Verslag bewonersbijeenkomst project kindcentrum en sportzaal, Gilzerweg 45 te Chaam

Datum: 6 februari 2024
Locatie: Taxandriagebouw, Gilzeweg 12 te Chaam

1. Opening

Alle aanwezig worden welkom geheten. De projectleider de heer Somers legt vervolgens uit wat het doel is van de bijeenkomst:
Ophalen van informatie en vragen van omwonenden bij het voorliggende concept Stedenbouwkundig plan.

2. Presentatie

Vervolgens is een korte presentatie gegeven waarin informatie is gegeven over de uitgevoerde locatieanalyse en de beoogde locatie voor de realisatie van het project aan Gilzeweg 45. Daarna is in beeld gebracht voor welke functies de huisvesting gerealiseerd gaat worden (onderwijs/kinderopvang en sport) en informatie gegeven over de behoeftevraag van met name de twee basisscholen zoals voor hoeveel kinderen er huisvesting nodig is en wat onderwijskundig nog overige wensen zijn. Dit alles zal zich fysiek gaan uiten in de te realiseren bebouwing van het kindcentrum en de uitstraling en inrichting van de bijbehorende buitenruimte (speelplaats).
De toekomstige gebruikers van het kindcentrum zijn de basisscholen Het Beekdal en Driesprong, kinderopvang Puur en de GGD. Deze partijen komen niet alleen onder een dak maar werken ook inhoudelijk samen. De samenwerking uit zich straks ook fysiek in het te bouwen kindcentrum. Daarnaast komt er een sportzaal waar onder andere het bewegingsonderwijs wordt gegeven.
Voorts is ingezoomd op de locatie aan de Gilzeweg 45, waarbij met enkele beelden informatie is gegeven over uitgangspunten t.a.v. verkeersveiligheid, parkeren, mogelijke positie gevels en hoofdingang, waterberging en de maximale bouwcontouren waarbinnen de gebouwen en speelplaatsen gerealiseerd moeten worden. Verder is in het stedenbouwkundige plan oog voor zoveel mogelijk behoud van het bestaande groen.

Vragen en antwoorden n.a.v. de presentatie

1. Komen de functies van een bestuurszetel en bibliotheek ook het gebouw? Projectleider heeft geantwoord dat dit nog niet het geval is. Echter moet er wel rekening mee gehouden worden dat dit op termijn wellicht wel tot de mogelijkheden behoort.
2. Waarom heeft het proces zo lang geduurd? Projectleider heeft geantwoord dat dit te maken heeft met het moeten doorlopen van een traject met de provincie om toestemming te krijgen om op de beoogde locatie voor de beoogde functies te mogen gaan bouwen. In september 2023 is uiteindelijk ambtelijke toestemming gekomen van de provincie en toen is meteen doorgepakt en is de architectenselectie verder afgerond. Ook de breuk binnen de coalitie van de gemeenteraad heeft niet bijgedragen aan een aaneengesloten verloop van het proces.
3. Waarom is gekozen voor locatie Gilzeweg 45 en niet het perceel van de Driesprong? Het antwoord op deze vraag is door de schooldirecteur van Het Beekdal ( mevrouw de Wit) als volgt beantwoord: “dit is een besluit van de gemeenteraad en dat daarbij heeft meegewogen dat het perceel van de Driesprong kleiner is en men de voorkeur heeft voor plaatsing bij de sportvelden om bewegen en 'groen' te stimuleren”.
4. Blijft de skatebaan (be)staan? Op deze vraag is door de projectleider geantwoord dat dit nog niet onbekend is.
5. Wordt de Adviesraad sociaal domein betrokken, omdat deze nog niet is aangehaakt? Door de projectleider wordt geantwoord dat de adviesraad betrokken zal worden in de ontwerpfase.
6. Worden de omwonenden ook betrokken bij de ontwerpfase na de definitieve keuze van de architect? Door projectleider, de heer Somers , wordt geantwoord dat er naast een architect ook een landschapsarchitect wordt betrokken en dat in een volgende bijeenkomst beiden aanwezig kunnen zijn. De bedoeling is om een volgende bijeenkomst te plannen welke afhankelijk is van de voortgang. Daarnaast informeert de projectleider dat pas na afronding van het definitieve ontwerp een omgevingsvergunning aangevraagd kan worden.

3. Verkeersveiligheid

Er zijn vanuit omwonenden vooral zorgen over de verkeersveiligheid geuit die betrekking hebben op:

• Aanpassingen aan de weg
• Het op een veilige manier ontsluiten van het terrein
• Kwetsbare fietsers en voetgangers

Vragen en antwoorden

Op de vraag hoeveel verkeersbewegingen worden verwacht, is door de projectleider de heer Somers geantwoord dat dit momenteel nog niet exact bekend is, maar dat dit wel onderzocht gaat worden.
Op de vraag of het mogelijk is om de ingang van de paardensportvereniging te verplaatsen, is door projectleider de heer Somers geantwoord dat dit intern binnen de gemeente nader beoordeeld zal worden.
Vanuit aanwezige omwonenden worden ten aanzien van de verkeersveiligheid de volgende suggesties gedaan:

• Rotonde(s) aanleggen.
• Voetgangers/ fietsers langs de andere kant laten komen (langs Geerhof). Een los fietspad wordt eveneens als risicovol bestempeld: achterafstraatje.
• Eénrichtingverkeer voor Gilzeweg.
• Kiss and ridezone.

4. Planning

De projectleider heeft vervolgens en voorlopig tijdpad gecommuniceerd:

• Mei 2024 is het voorlopig ontwerp gereed
• Juli/aug 2024 is het definitief ontwerp gereed
• Begin 2025 is de start van de bouw gepland
• Mei/Juni 2026 wordt verwacht dat het kindcentrum en de sportzaal opgeleverd kunnen worden.

Dit alles onder voorbehoud van het tijdig kunnen starten van het ontwerpproces.

5. Sluiting

Projectleider de heer Somers dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng en geeft aan dat er een kort verslag van de bijeenkomst en de getoonde PowerPointpresentatie op de website van de gemeente geplaatst wordt.